Góc thời trang

Sow là gì? Trình tự các bước thực hiện bản Sow HOÀN CHỈNH

Sow là gì? Có lẽ đây là khái niệm không còn xa lạ trong cuộc sống của chúng ta, nhưng lại là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp hiện nay. Vậy Sow là gì? Những yếu tố cơ bản để hoàn thành Sow là gì mà người quản lý dự án cần lưu ý? Trong công việc ý nghĩa của Sow là gì? Các bước để tạo nên Sow là gì? Chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu Sow là gì trong bài viết này nhé!

Sow là gì?

SOW la gi
Sow là từ viết tắt của cụm từ Statement Of Work có nghĩa là báo cáo trình tự công việc hay những phác thảo công việc mà khách hàng muốn thực hiện. Đây là thuật ngữ hoạt động trong phạm vi về công việc, một tài liệu quan trọng trong vấn đề thỏa thuận làm việc giữa hai bên.

Đó có thể chính là khách hàng với những đại lý và các nhà cung cấp hay nhà thầu. Nhưng trên thực tế thì doanh nghiệp luôn mong muốn hợp tác với những tổ chức và những nhà đầu tư bên ngoài và một điểm hạn chế chính là tình trạng thông tin sai lệch. Bởi vậy cần có sự can thiệp của Sow để quản lý nắm được chặt chẽ những thông tin và hoạt động.

Sow chính là một tập hợp của nhiều vấn đề liên quan đến công việc một cách cụ thể và chi tiết nhất. Đây chính là quá trình ghi chép lại những lịch trình và những điều khoản trong hoạt động doanh nghiệp để có thể nhanh chóng phát triển doanh nghiệp hợp lý và điều chỉnh những dự án theo đúng quy trình. Do vậy, phạm vi công việc có thể dễ dàng hoàn thành nên áp dụng Sow là điều rất cần thiết.

Đối với một người quản lý với các dự án cần phải sử dụng Sow để đảm bảo được những kỳ vọng trong quá trình hoạt động công việc. Để hoàn thành được Sow phải đảm bảo được những yếu tố cơ bản sau:

Những yếu tố cơ bản của Sow

  1. Mục tiêu chính của dự án chính là quá trình báo cáo công việc cũng như vấn đề của doanh nghiệp cần phải được đảm bảo và những vấn đề đã làm được.
  2. Những cột mốc quan trọng của dự án cần phải liệt kê rõ ràng từng cột mốc và giai đoạn quan trọng của dự án mà doanh nghiệp cần theo dõi và kiểm tra thường xuyên.
  3. Nhiệm vụ của cá nhân chính là những gì mà nhân viên cả doanh nghiệp cần phải nhanh chóng thực hiện.
  4. Thông tin thanh toán cần được dự tính đầy đủ những chi phí để báo lại để thực hiện đúng thời hạn.
  5. Kết quả dự án về gia tăng và số lượng đã truy cập hay chuyển đổi về bán hàng và những mục tiêu trong hoạt động kinh doanh cần phải làm được và báo cáo đầy đủ những vấn đề này.
  6. Những điều kiện và điều khoản cần được xác định rõ ràng và sử dụng trong phạm vi công việc Sow.

Tầm quan trọng của Sow là gì?

Có thể hiểu đơn giản, trong hoạt động dự án của doanh nghiệp rất nhiều công việc rất khó để kiểm soát được tổng quát. Bởi vậy, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng Sow vào các dự án để kiểm soát được. Chính bởi điều này mà nhiều người cần phải thực hiện một cách nghiêm túc và rõ ràng. Đặc biệt, ngôn ngữ được thiết lập cụ thể và chi tiết nhằm quá trình thúc đẩy và phân phối mọi hoạt động.

gan ket noi bo
Việc sử dụng phạm vi công việc Sow sẽ hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng quản lý thật tốt những dự án bên ngoài như:

  • Tránh được những sai lệch và nhầm lẫn ảnh hưởng đến phạm vi công việc.
  • Hỗ trợ tối ưu việc giải thích những sai lệch và mong đợi, những mục tiêu của doanh nghiệp đối với dự án.
  • Đảm bảo được doanh nghiệp trước những bên liên quan đến ý tưởng và quan điểm của một dự án.
  • Những điểm mạnh của Sow trong hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp có nhiều điểm mạnh mang lại nhiều lợi ích và những thực tế cho doanh nghiệp nên Sow được tin tưởng và áp dụng phổ biến trong những dự án doanh nghiệp bên ngoài.

Các bước cần thiết để lập được một bản SOW là gì?

Để có thể lập được một bản SOW (Bản kê khai công việc, phạm vi công việc) cụ thể, chi tiết,chuyên nghiệp, bạn cần đảm bảo thực hiện theo những bước sau.

1. Đặt mục tiêu cho dự án

dat muc tieu

Trước khi bắt đầu một công việc, một dự án và quyết định hợp tác với bên đối tác liên quan, chúng ta cần phải đặt ra mục tiêu mà mình mong muốn một cách rõ ràng. Mục tiêu này cần phải có sự thống nhất giữa các thành viên trong nhóm hoặc các thành viên của ban quản trị.

Việc xác định mục tiêu cần phải dựa trên thực tế doanh nghiệp của bạn, bạn đang đứng ở vị trí nào trên thị trường. Những yếu tố này sẽ giúp bạn xác định được phạm vi dự án của bạn, lớn hay nhỏ, trong khả năng có thể thực hiện được.

Mục tiêu của doanh nghiệp có thể được thiết lập dựa trên mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu trung hạn, mục tiêu dài hạn. Việc đưa ra những mục tiêu ngắn hạn và đạt được chúng sẽ là tiền đề để hoàn thành mục tiêu dài hạn.

Doanh nghiệp nên áp dụng công thức SMART để đặt ra mục tiêu, cụ thể công thức SMART như sau:

S-Specific (Cụ thể): Cụ thể về quy trình và nguồn lực.

M-Measurable (Đo lường được): Đo lường được bằng các dữ liệu khách quan

A-Attainable (Có thể đạt được): Những mục tiêu này có thể đạt được.

R-Relevant (Có liên quan): Liên quan đến tầm nhìn của bạn.

T-Time-specific (Thời gian cụ thể): Cụ thể, rõ ràng về mặt thời gian.

2. Hành động cụ thể

Sau khi đã xác định được mục tiêu cụ thể cần hoàn thành, doanh nghiệp cần đưa ra phương hướng hoạt động hay chính xác là những việc cần phải làm để hoàn thành mục tiêu. Ở bước này doanh nghiệp cũng cần xác định cụ thể những yếu tố sau:

  • Yêu cầu trong quá trình thực hiện công việc và kết quả đạt được
  • Người sẽ đảm nhận trách nhiệm công việc này
  • Các phương pháp được sử dụng trong quá trình thực hiện
  • Cách các bộ phận kết nối, hỗ trợ lẫn nhau để thực hiện công việc
  • Cách thức trình bày kết quả công việc, báo cáo, thuyết trình,..

3. Dự trù chi phí

Doanh nghiệp cần dự trù được ngân sách cần thiết để đảm bảo dự án được hoàn thiện. Kinh phí được dự trù cần sát sao nhất có thể, tính toán để cả những rủi ro có thể xảy ra để tránh trường hợp thiếu vốn khi đang tiến hành dự án.

Các chi phí cần tính toán bao gồm:

  • Chi phí về con người: thuê nhân công, nguồn lao động cần thiết để hoàn thành dự án
  • Chi phí về vật liệu: dự trù chi phí vật liệu, sắt, thép,… dựa trên giá thành hiện tại của từng mặt hàng và biến động có thể có trong quá trình thực hiện

3. Lập thời gian biểu

Thời gian biểu được thiết lập chính là các kỳ hạn để hoàn thành các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. Thời gian biểu giúp thúc đẩy quá trình làm việc để hoàn thành công việc, đảm bảo tiến độ và tránh việc trì trệ.

4. Phương thức kiểm soát, đánh giá

Trước khi lập bản kê khai công việc, doanh nghiệp cũng cần xác định rõ những phương thức mình sẽ sử dụng để quản lý quá trình của dự án. Hai bên đối tác cần có những cam kết nhất định về kết quả đạt được, sau đó so sánh với mục tiêu đề ra, từ đó, đánh giá được hiệu quả công việc.

Hai bên cần lưu giữ lại những con số, hồ sơ, tài liệu, phân tích nguyên nhân dẫn đến những sai lệch về con số và chủ động trong việc giải quyết những vấn đề phát sinh để hướng đến những mục tiêu đã định sẵn.

Như vậy, trên đây là những thông tin bạn cần biết về SOW trong công việc. Biết được tầm quan trọng của bảng kê khai công việc, chắc chắn bạn sẽ cẩn trọng và tỉ mẩn hơn khi lập những bản SOW chuyên nghiệp.

Tìm kiếm liên quan:

  • engineering scope of work
  • scope of work pdf
  • scope of work sample
  • scope of work in thesis
  • should scope of work be capitalized
  • nih scope of work definition
  • rfp scope of work example
  • content scope

Xem thêm:

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button